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香港公司公(gong)證,又(you)称香港公司(si)律師见證,以香(xiang)港公司在香港境外處理事務(wu)需要辦理公證認證。一般用於香港企業在香(xiang)港境外設立(子/分)公(gong)司、代表處、股權質押、國际投(tou)资、董事變更、股(gu)權變更或法律訴訟等(deng)所需的法定提交文件。
香港公司文件如何辦理公證(zheng)認證
(一)香港(gang)公司公證的(de)程序(主要分(fen)三種情况):
1.香港公司(si)文书用於大陆(最常见的):
中國委托公證人(ren)公證:香港(gang)公司文书在(zai)大陆使用,需要辦理是中國司法部授權的中國委托公證(zheng)人公證后(hou)出具公證說明书,然后轉(zhuan)遞(di)中國法律服務(香(xiang)港)有限公司加盖轉遞章。
2.香(xiang)港公司文书用於海牙(ya)成員國:
海牙認證:香港(gang)公司的公證文件是要(yao)在海牙成員組織使用,需要辦理(li)的是有香港國际公證人對所要(yao)使用的文件進行公證,然后轉遞香港(gang)高等法院加簽(qian)。
3.香港公司文书用於非海(hai)牙(ya)成員成員國(中國大陆除外):
雙認證:香港公(gong)司文书使(shi)用國為非海牙公約成員國,需(xu)要先由香港國际(ji)公證人公證,然后送(song)交(jiao)香港高等法院加簽認證,最后還要做该國驻香港领事館認證,之后文书方(fang)可在该國使用。
使館認證:文件使用國(非(fei)海(hai)牙公約成員國)在香港没有领事館,則需要將經過香港港高院加簽后的文件送(song)外交部(bu)驻港特派員公署認證,然后送该國驻XX大使館認證
(二)香港公司公證的範围:
(1) 注册證书
(2) 商業登記證
(3) 公司章程
(4) 成(cheng)立(li)公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
(5) 改股、增资、改名檔(如未(wei)有涉及到相(xiang)關事項的,可不必理會)
(6) 公司大事記錄册
(7) 公司商業或經濟(ji)貿易投资(zi)合同、單據(ju),物(wu)業證明等與(yu)公司有關的资料
(8) 提供公證目的
證明有限公(gong)司情况(kuang),包括注册(ce)地(di)址、注册编號、股东、董(dong)事(shi)、決議(yi)书、注(zhu)册资本等资料
(三)香港公司公(gong)證時間:香港公證時間一般(ban)5個工作日 左右
1.辦理全套公證需要提供(gong)的资(zi)料:(包括注册證书、商業登記證、NC1或AR1、章程)。
2.辦理半(ban)套(tao)公證需要提供的资料:(包括注册證书、商業登記證)
3.其他文件(董(dong)事會決議、銀行资信(xin)證明、授(shou)權委托书等(deng))
注:(辦(ban)理公證注册(ce)證书、商業登記證、NC1或者AR1提供掃描复(fu)印(yin)件即可;章程不(bu)用掃描,公司調檔(dang))辦理公證(zheng)客戶需要注明公證的用途及使用機(ji)構。
香港注册的公司或(huo)者香港的人(ren)士在内地或其他國家會地區處理相關事宜,可采用授權委托方式,由受托人處理相關事務(wu)。
(四)公證后的资料:律師(shi)公證后出具的(de)公證說明书(一正一副)